法人契約に関するよくある質問

支払いについて

請求書払いは可能ですか?

請求書払い(銀行振込)には対応しておりますが、以下のプランに限らせていただいております。

  • 年間プレミアムプラン
  • 月間ビジネスプラン
  • 年間ビジネスプラン
  • エンタープライズプラン
見積書と請求書はどのように発行できますか?

見積書と請求書の発行をご希望の際は、書類発行依頼フォームに必要な情報をご入力ください。ご入力いただいた情報を確認次第、弊社の営業担当よりご指定のメールアドレスへご連絡いたします。

請求書での支払いの場合、どのような流れになりますか?

請求書で支払いする場合、正式運用までの流れは下記のとおりです。

<ご導入までの流れ>

(1) 貴社:お申し込みフォームより申込内容をご送信いただく

(2) 弊社:お申込いただいた内容を踏まえ、請求書をメールにて送付する

(3) 弊社:作成されたアカウントにご契約プランの権限を付与する

(4) 貴社:サービスのご利用を開始いただく

(5) 貴社:お支払い期限内に指定の銀行口座へお振込いただく

請求書はどのように送られてきますか?

請求書は通常、PDF形式のファイルにてご契約者様が指定するメールアドレス宛にご送付いたします。請求書の郵送も可能ですが、ご希望の場合は、あらかじめその旨を弊社の営業担当までお知らせください。

請求書の発行日はいつになりますか?

発行日はプランのお申し込み日になります。発行日の変更をご希望の場合は、事前に弊社の営業担当までご相談ください。

請求書の支払期日はいつになりますか?

お支払い期限は請求書発行日の翌月末となります。お支払期限の変更をご希望の場合は、事前に弊社の営業担当までご相談ください。

請求書払いの場合、解約手続きはどうなりますか?

解約をご希望の場合は、契約満了日の2営業日前までに、その旨を担当営業までご連絡ください。 なお、契約期間途中で解約された場合でも、契約満了日まで引き続きサービスをご利用いただけます。契約期間満了前にご利用停止をご希望の場合は、返金対応はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

支払い方法をクレジットカードから請求書払いに変更できますか?

はい、変更可能です。お支払い方法を請求書払いに変更ご希望の際は、書類発行依頼フォームに必要情報をご入力ください。ご入力いただいた情報を確認次第、弊社の営業担当よりご指定のメールアドレスへご連絡いたします。

請求書払いの場合は、前払いとなりますでしょうか。サービスの利用開始はいつからになりますか?

請求書払いは納品日の翌月末払いとなりますため、ご希望の使用開始日をご指定いただけます。

料金ページにある年払いプランの40%オフは、請求書払いでも適用されますか?

はい、料金ページに表示されている年払いプランの40%オフは、常に適用される組み込み割引であり、請求書払いにも適用されます。

年払いプランは、月払いプランを12ヶ月間継続してご契約いただくよりも、年間費用が40%お得になります。そのため、長期的にNottaをご利用いただくご予定でしたら、年払いプランをおすすめしております。

  • 月払いビジネスプランを12ヶ月継続した場合:4,180円 × 12ヶ月 = 50,160円
  • 年払いビジネスプランを1年契約した場合:30,096円 × 1年 = 30,096円
社内で複数部署でNottaを利用する場合、部署ごとに請求書を分けて発行してもらうことは可能ですか?

はい、部署ごとに請求書を分けて発行することができます。

請求書払いの場合、契約アカウント数を途中で追加したい場合は、どうすればよいですか?

追加日および追加アカウント数については、弊社の営業担当までご連絡ください。

貴社の請求書に押印はありますか?

請求書には認印を押印した状態で発行させていただきます。

契約書・NDAの締結は可能でしょうか?

ビジネスプランおよびエンタープライズプランをご購入予定のお客様は契約書・NDAを締結することができます。

契約書・NDAの締結は電子契約(Cloudsign)で対応できますか?

はい、電子契約(Cloudsign)での締結が可能です。なお、紙での締結をご希望の場合は、弊社の営業担当までご連絡ください。

契約期間の途中で契約アカウント数を減らすことはできますか?

通常、契約期間の途中で契約アカウント数をすぐに減らすことはできません。ご要望がございましたら、担当営業までご相談ください。

トライアル期間中と正式契約後で、利用者は変えられますか?

はい、可能です。メンバーを自由に削除し、新しいメンバーを招待することで、利用者を入れ替えることができます。

正式購入後、利用者を変更することはできますか?

はい、可能です。メンバーを自由に削除し、新しいメンバーを招待することで、利用者を入れ替えることができます。

クレジットカード情報を登録せずにビジネスプランのトライアルを申し込むことはできますか?

はい、可能です。こちらのフォームにご記入の上、お申し込みください。担当営業がお申し込み内容を確認後、メールでご案内いたします。

契約終了が近づくと、更新通知はありますか?

請求書払いをご利用の年払いビジネスプランのお客様には、期限の1ヶ月前に自動でメール通知をお送りします。更新(契約の継続)をご希望の場合は、メールへのご返信、または担当営業まで直接ご連絡ください。

 

セキュリティについて

Nottaのセキュリティ体制について教えてください。

Nottaはお客様の情報安全を確保するため、万全のセキュリティ体制を整えております。詳細は弊社のセキュリティに関する情報をご参照ください。

Nottaの導入にあたり、セキュリティチェックシートへの記入は可能ですか?

弊社は経済産業省の規定に準拠するセキュリティチェックシートを公開しています。こちらのフォームに入力後、『Nottaセキュリティチェックシート』(記入済)がダウンロードできます。

個別でセキュリティチェックシートへの記入については、お客様の社内基準に沿ったセキュリティ評価にご協力させていただきます。記入が必要な箇所は、お客様の内部スタッフの方でご対応いただく必要がある場合がございますので、ご了承ください。

Nottaのセキュリティに関する認証は取得していますか?

はい、NottaはISO27001およびSOC2 Type2の認証を取得しております。これらの認証により、弊社のセキュリティ体制が国際的な基準を満たしていることが証明されています。認証情報については、こちらをご参照ください。また、ISO27001およびSOC2 Type2のレポートについては、NDAの締結後にご提供可能です。

Nottaで録音した音声データはどのように管理されていますか?

Nottaで録音した音声データは全て暗号化されて保存されており、アクセス権限を持つユーザーのみが閲覧可能です。

Nottaのデータはどこに保存されていますか?

Nottaのデータは、AWS東京リージョンに保存されています。詳細なデータ保存場所や管理方法については、セキュリティチェックシートをご参照ください。

Nottaで録音したデータの保管期間はどのくらいですか?

Nottaでは、お客様が手動でデータを削除されない限り、録音データは弊社のクラウド環境にて保管され続けます。

AI学習の安全性はいかがですか?

Nottaに音声認識エンジンを提供する第三者の国内パートナー企業が、音声データと認識結果データからランダムにピックアップしたデータのみを、機密性に配慮した上で音声認識エンジンの学習に利用します。これを、「AI学習」と表記しています。

データは音声認識の精度向上のために利用され、そのデータが持つ情報(単語が組み合わされて生じる有意な情報)は学習されません。

エンタープライズプランでは、この音声認識エンジンの「AI学習」のためのデータを提供いたしません。詳しくはこちらをご参照ください。

なお、いずれのプランでもAI要約に活用している自然言語処理エンジンの学習にはデータを提供しておりませんので、録音時に機密情報などの発言がありましても、貴社内外での生成AIの出力結果に含まれることはございません。詳しくはこちらをご参照ください。

NottaのAI学習をオフにすることは可能ですか?

はい、AI学習を行わないプランもご用意しております。お客様のセキュリティ要件やご利用状況に合わせた最適なプランをご提案いたしますので、以下のリンクより営業チームまでお気軽にお問い合わせください。
https://www.notta.ai/about

データ管理に関するセキュリティ(バックアップ、暗号化など)について教えてください。

データは毎日1回、35世代分、最大180日間保存されています。Nottaに保存されたデータは、送信時にはHTTPSとTLSで保護され、保存時にはAWS KMSで管理される暗号鍵を使用してS3バケットやRDSデータベースで暗号化されています。

データセンターの入退室管理、監視体制について教えてください。

当社は、AWSのデータセンターを利用しており、そこでは24時間365日体制で監視カメラ、侵入検知システム、専門のセキュリティ要員による保護が行われています。データセンターへの物理アクセスは、記録・監視され、その情報は保管されています。詳細については、こちらをご覧ください。

通信ポートやセキュリティについて教えてください。

Nottaでは、TLS 1.2に基づくHTTPSプロトコルの使用を強制しています。サービスに必要不可欠なポートのみを開放し、サービス設定を継続的に監査し、不要なサービスやポートを迅速に停止しています。

 

ご利用について

法人でNottaを導入する前に知っておきたいポイント総まとめ(6分解説)

ワークスペースとは何ですか?

Nottaで行うすべての文字起こし作業は、ワークスペース内で行われます。ワークスペースは作業場所とも言えます。Nottaでは複数のワークスペースを作成することもでき、そのすべてへ参加することが可能です。詳しくはこちらにご参照ください。

オーナーアカウントの決め方は?オーナーアカウントの変更は可能でしょうか?

ワークスペース所有者がオーナーアカウントとして設定することをおすすめします。オーナーアカウントの変更は可能です。

1アカウントを購入した場合、メンバーを招待することができますか?

いいえ。オーナーも1つのアカウントとしてカウントされます。オーナープラス招待予定の人数に基づいてアカウント数をご購入頂く必要があります。

部署単位でワークスペースを分けるメリットとデメリットを教えてください。

部署単位でワークスペースを分けるか否かによって、運用方法や管理コストが大きく変わります。 利用シーンに応じた運用方法をご検討ください。

  ワークスペースを分ける ワークスペースを分けない
◯ メリット
  • ワークスペースに招待されたユーザーのみ閲覧・操作が可能、権限管理がシンプル
  • 請求書を部署単位で発行可能(経理処理が分離できる)
  • ノートやフォルダの移動が容易
  • 部署間の連携やデータの継続利用がしやすい
  • アカウント管理や契約管理が1契約で完結、管理工数が少ない
  • オーナー費用が1契約分で済み、アカウント追加費用も柔軟
  • 異動時はグループ変更のみで対応可能(再招待不要)
△ デメリット
  • ノートやフォルダを他ワークスペースに移動できない
  • ユーザーを複数ワークスペースに招待する際、招待作業が重複
  • 部署異動時に旧部署から削除・新部署に再招待が必要
  • 部署横断する際、メモを外部共有で連携する必要あり
  • アクセス権や閲覧範囲の調整設計が複雑になりやすい
  • 経理処理上、請求書の分割発行ができない
リアルタイムで英語(発話者)から日本語への翻訳は可能ですか?回数制限はありますか?

はい、リアルタイム翻訳は可能ですが、アドオン機能となります。月間2回まで無料でご利用いただけ、2回以上ご利用の場合は、別途アドオンのご購入が必要です。

アドオン機能(リアルタイム翻訳、2か国語文字起こし+翻訳)の無料利用回数は毎月使えますか?

アドオン契約がない場合でも、1か国語リアルタイム翻訳2回、2か国語文字起こし・翻訳4回をご利用いただけます。これらの回数は、ワークスペース全体での合計利用回数となります。

アドオン機能の無料利用回数は、毎月リセットされますか?

はい、アドオン機能の無料利用回数(1か国語リアルタイム翻訳、2か国語文字起こし・翻訳)は毎月リセットされます。

ビジネスプランにおけるAI要約回数制限について教えてください。

ビジネスプランの要約回数は、アカウント数 × 50回がワークスペース全体で利用可能な回数として付与されます。

AI要約の利用回数はどのようにカウントされますか?

AI要約機能をご利用の際、同じテンプレートをご利用の場合でも、再生成に失敗した場合を除き、再生成を実行するたびに、1回の使用としてカウントされます。

Nottaエンタープライズプランにはどのような機能がありますか?

Nottaエンタープライズプランには、SSO(シングルサインオン)、AI学習なし、インポート機能回数を無制限でご利用、単語登録無制限、操作ログ閲覧、データの定期自動削除など、多くの機能が搭載されています。

NottaのAI学習をオフにすることは可能ですか?

はい、Nottaのエンタープライズプランをご利用いただくことで、AI学習をオフにする設定がデフォルトで含まれております。これにより、お客様のデータがAIの学習に使用されることはありません。

データ管理に関するセキュリティ(バックアップ、暗号化など)について教えてください。

データは毎日1回、35世代分、最大180日間保存されています。Nottaに保存されたデータは、送信時にはHTTPSとTLSで保護され、保存時にはAWS KMSで管理される暗号鍵を使用してS3バケットやRDSデータベースで暗号化されています。

データセンターの入退室管理、監視体制について教えてください。

当社は、AWSのデータセンターを利用しており、そこでは24時間365日体制で監視カメラ、侵入検知システム、専門のセキュリティ要員による保護が行われています。データセンターへの物理アクセスは、記録・監視され、その情報は保管されています。詳細については、こちらをご覧ください。

通信ポートやセキュリティについて教えてください。

Nottaでは、TLS 1.2に基づくHTTPSプロトコルの使用を強制しています。サービスに必要不可欠なポートのみを開放し、サービス設定を継続的に監査し、不要なサービスやポートを迅速に停止しています。

パスワードに何か要件はありますか?

パスワードは以下の条件を満たす必要があります。

  • 8文字以上20文字以下
  • 英大文字を1文字以上含む
  • 英小文字を1文字以上含む
  • 記号を1文字以上含む
  • 数字を1文字以上含む
多要素認証・2段階認証に対応していますか?

現在、多要素認証・2段階認証には対応しておりません。

IPアドレス制限はサポートしていますか?

はい。詳細については、こちらの記事をご参照ください。

プラン変更でデータが失われることはありますか?

ユーザー様が自主的にアカウントやデータを削除したり、ワークスペースを削除したりしない限り、データが失われることはありません。ただし、プランのレベルによっては、データや一部の機能へのアクセス権が制限される場合があります。過去のアクセス権を回復したい場合は、元のプランに戻すか、再度ご契約いただくことをご検討ください。

このセクションの記事

この記事は役に立ちましたか?
16人中2人がこの記事が役に立ったと言っています
共有